Распространенные ошибки при составлении договоров и способы их предотвращения
Не вставляйте шаблонные формулировки без понимания смысла. Часто используют конструкции вроде «Стороны обязуются» или «на основании действующего законодательства», не задумываясь, что именно за этим стоит. В результате – расплывчатые формулировки, которые легко трактовать по-разному. Лучше переформулировать своими словами или проконсультироваться с юристом, если есть сомнения.
Проверяйте, кто подписывает и на каком основании. Указывается Иванов Иван Иванович – отлично. Но если он действует от имени компании, нужно чётко прописать документ, который подтверждает его полномочия: доверенность, устав, приказ. Если полномочий нет – договор может быть признан недействительным.
Уточняйте все суммы, сроки и способы оплаты до запятой. Не «по согласованию», а конкретно: «до 15-го числа месяца, на расчётный счёт №…». Это избавляет от двусмысленностей, особенно в спорах. Чем меньше пространства для домыслов – тем надёжнее соглашение.
Не забывайте про ответственность сторон. Многие просто копируют фразу «ответственность определяется законодательством РФ», но этого недостаточно. Лучше прописать чёткие санкции: неустойки, порядок возврата средств, условия расторжения. Это дисциплинирует и защищает обе стороны.
Удаляйте лишние пункты, если они вам не нужны. Иногда включают условия «на всякий случай»: например, о поставках, когда речь идёт об оказании услуг. Такие фрагменты не только сбивают с толку, но и могут навредить в суде, если противная сторона решит трактовать их в свою пользу.
Как определить предмет договора, чтобы избежать споров
Сначала назовите предмет сделки конкретно. Не пишите «услуги», «работы» или «товар» без расшифровки. Например: «оказание юридических консультаций по вопросам налогообложения» вместо просто «услуги». Это исключит двусмысленность.
Пропишите характеристики: состав, количество, сроки, технические параметры. Например, если речь о поставке, укажите точное наименование, модель, артикул, объём, упаковку. Чем подробнее – тем меньше шансов на спор.
Убедитесь, что формулировки не допускают трактовок. Не используйте расплывчатые слова вроде «качественные», «стандартные», «должные» без пояснений, что под этим подразумевается. Сошлитесь на ГОСТ, ТУ или приложите техническое задание.
Если предмет договора сложный (например, разработка программного обеспечения), разбейте его на этапы. Для каждого этапа – свой результат и критерии приемки. Это поможет избежать претензий на финальной стадии.
Не дублируйте описание предмета в разных разделах договора разными словами. Если это необходимо – используйте одинаковые формулировки или дайте ссылку на основной пункт.
Почему важно точно формулировать сроки и ответственность сторон
Срок – это граница ответственности
Без чёткого срока нельзя доказать просрочку. Например, если подрядчик должен закончить работу «в ближайшее время», суд не примет такую формулировку в качестве основания для неустойки. Пишите: «до 18:00 15 июля 2025 года».
Распределение риска – чётко и по пунктам
Не полагайтесь на общие слова типа «стороны несут ответственность по закону». Пропишите конкретно: кто отвечает за повреждение товара при транспортировке, кто подаёт документы в налоговую, кто несёт убытки при срыве сроков. Чем подробнее, тем меньше поводов для спора.
Если ответственность ограничена – указывайте сумму и условия. Например: «максимальный размер компенсации ограничен суммой договора, за исключением случаев умысла». Не забудьте упомянуть порядок предъявления претензий и срок на их рассмотрение – например, 10 рабочих дней с момента получения.
Как прописать условия расторжения, чтобы защитить свои интересы
Уточняйте конкретные основания для прекращения действия соглашения. Не ограничивайтесь фразами вроде «по соглашению сторон» или «в случае нарушения условий». Пропишите перечень ситуаций: задержка оплаты более 10 дней, невыполнение обязательств в срок, смена собственника компании, банкротство одной из сторон и т.п.
Фиксируйте порядок уведомления
Обязательно указывайте, как и за сколько дней должно быть направлено уведомление о прекращении договора. Например: «не менее чем за 30 календарных дней, путем направления заказного письма с уведомлением». Так вы избежите споров о моменте расторжения.
Не забудьте про последствия
Четко распишите, что происходит после прекращения обязательств. Кто и в какие сроки возвращает имущество, как урегулируются долги, платятся ли неустойки, производится ли возврат аванса. Если это не прописать, в спорной ситуации оппонент будет тянуть в свою сторону.
Обратите внимание на возможность одностороннего расторжения. Добавьте формулировку вроде: «сторона вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения, письменно уведомив другую сторону за 15 дней». Это полезно, если вам нужно сохранить гибкость.
Включайте условие об обязательном подписании акта сверки или акта выполненных работ на момент расторжения. Без этого вторая сторона может предъявить претензии позже.
